Ulkoistetut rekrytointiratkaisut (RPO) - kuin osa omaa rekrytointitiimiänne, mutta joustavasti käytettävissä tarpeidenne mukaan
Me toimimme yhdessä sovittujen prosessien mukaan hakijakokemusta ja työnantajamielikuvaanne tukien. Tarjoamme toki oman asiantuntijuutemme ja tuntemuksemme työmarkkinoista.
Kehitämme mielellämme asioita yhdessä ja teemme kaikkemme, jotta te löydätte parhaat osaajat. Nyt ja tulevaisuudessa.
Recruitment Process Outsourcing – mikä se on?
RPO voi tarkoittaa laajimmillaan koko rekrytointitoiminnon ulkoistamista. Se ei kuitenkaan tarkoita ulkoistamista perinteisessä mielessä. Rekrytointia suunnitellaan, kehitetään ja seurataan jatkuvasti yhdessä asiakkaan kanssa. Yhteistyö koko organisaation kanssa on rekrytoinnin tulosten kannalta välttämätöntä. RPO:n tehtävä on tehdä asiakkaastaan vieläkin parempi.
Usein RPO tarkoittaakin pidempiaikaista ja suunnitelmallista yhteistyötä asiakkaan toivomusten mukaan räätälöidyistä kokonaisuuksista: oman rekrytointitiimin tukemista, sovituista rekrytointiprosessin osista vastaamista, rekrytointiprojektikokonaisuuden läpiviemistä tai rekrytoijan “lainaamista”.
Etukäteen sovitut menettelytavat ja valmiina olevat, organisaation tuntevat rekrytoinnin asiantuntijat takaavat joustavuuden kaikissa tilanteissa. Palvelut ovat nopeasti käytettävissä, kun niitä tarvitaan, mutta kuluja syntyy vain palveluja käytettäessä.
RPO on ratkaisu kaikkiin rekrytointitarpeisiin.
Mistä tunnistat RPO:n?
Prosessit ja käytännöt räätälöidään aina organisaatinne näköisiksi. Niistä sovitaan ja niitä kehitetään yhdessä.
- Rekrytointia tehdään teidän järjestelmissänne. Te omistatte hakijapoolin.
- Rekrytointia tehdään teidän brändillänne. Olemme osa teidän rekrytointitiimiänne.
- Palvelua mitataan. Palveluajoista ja -mittareista sovitaan, niitä seurataan ja niistä raportoidaan säännöllisesti. Palvelusta kerätään myös säännöllisesti palautetta.
- Rekrytointipalvelut, viestintä mukaan lukien, on aina tasalaatuista ja tukee hyvää hakijakokemusta.
- Käytössänne on joustavat, laadukkaat ja kustannustehokkaat palvelut.
Mitä hyötyä RPO-ratkaisuista on?
Rekrytoinnin läpimenoaika lyhenee
Skaalautuvat resurssit ja rekrytointiprosessin ohjaus takaavat tehokkuuden. On myös tärkeää, että valittu palvelu on paras kuhunkin tilanteeseen.Tämä näkyy mm. rekrytoinnin läpimenoajassa.
Rekrytointien volyymi yhdistettynä tiiviiseen yhteistyöhön tuo erilaisia kustannussäästöjä
RPO:n avulla säästöjä kertyy eri tavoin. Kun rekrytointeja tehdään merkittäviä määriä, vahva yhteistyö, yhteiset toimintatavat ja työkalut sekä tutut tekijät säästävät aikaa ja alentavat rekrytoinnin kokonaiskustannuksia. Kiiretilanteissa RPO-palvelut toimivat nopeasti lisäkäsinä, jolloin rekrytoinnit eivät viivästy aiheuttaen välillisiä kustannuksia liiketoiminnalle.
Kandidaattikokemus on parempi
Rekrytointia tehdään tasalaatuisesti sovittujen prosessien ja määräaikojen mukaan hakijakokemus edellä. Esihenkilöitä koulutetaan ja ohjeistetaan onnistumaan rekrytointiprosessissa. Jokaisen hakijan kokemus rekrytointiprosessista on oltava hyvä.
Esimerkkejä palveluistamme
EtoE RPO: vastaamme koko rekrytointitoiminnosta tai sen osasta kokonaisuudessaan
- Vastaamme kaikista organisaation rekrytoinneista arviointipalvelut mukaan lukien. Teemme tarvittavia hallinnollisia tukitehtäviä työsuhteen perustamiseen liittyen.
- Vastaamme tietyn organisaatiokokonaisuuden tai tietyn tehtäväkentän rekrytoinneista kokonaisuudessaan.
- Toimimme lisäkäsinä rekrytointitiimille ja vastaamme rekrytoinneista, joita oma tiiminne ei ehdi hoitamaan –tai jotka muusta syystä haluatte meidän hoidettavaksemme.
- Teemme esikarsinnan hakemusten perusteella, vastaamme videohaastatteluista ja suosittelemme jatkoon parhaimmat kandididaatit.
Talent Sourcing: etsimme, kontakoimme ja houkuttelemme parhaiten tehtävään sopivat kandidaatit
Tyypillisesti nämä ovat rekrytointitilanteita, joissa:
- osaajista on pulaa, eikä hakemuksia tule
- hakemuksia tulee, mutta halutaan varmistaa riittävä määrä tehtävään sopivia kandidaatteja
- halutaan nopeuttaa rekrytointiprosessia eikä työpaikkailmoitusta julkaista välttämättä lainkaan (ns. kevyt suorahaku)
- on tarve rekrytoida nopealla aikataululla suurempi määrä työntekijöitä samaan tai samantyyppisiin tehtäviin
Inhouse-rekrytoija: rekrytoijamme toimii osana tiimiänne joko kokopäiväisesti tai osa-aikaisesti
Rekrytoijamme toimii osana rekrytointitiimiä joko teidän tiloissanne, etänä tai hybridinä. Syyt tarpeeseen voivat olla hyvin erilaisia:
- rekrytointivolyymit vaihtelevat eikä omaa rekrytointitiimiä haluta siksi pysyvästi kasvattaa
- tiimiin tarvitaan tietynlaista rekrytointiosaamista tai rekrytointia tukevaa osaamista
- halutaan varmistaa pidemmästä poissaolosta johtuva resurssivaje joustavasti ammattitaitoisella rekrytoijalla
- tunnistetaan inhouse-rekrytoijan olevan nopea linkki erilaisiin räätälöityihin palveluihin tarpeen vaatiessa
Rekrytointiprojekti: vastaamme rekrytointiprojektikokonaisuudesta projektinhallinta mukaan lukien
Rekrytointiprojekti sisältäen projektinhallinnan tulee tarpeeseen mm. seuraavissa tilanteissa, joissa rekrytointitarpeet kasvavat huomattavasti, mutta tilapäisesti:
- kesätyörekrytoinnit
- trainee-ohjelmat
- uuden toimipisteen / liiketoiminnan / toiminnon / tiimin pystyttäminen
- minkä tahansa laajemman, määräaikaan sidotun ja volyymiltaan tavanomaisesta poikkeavan rekrytointitarpeen täyttäminen
Tutustu palveluihimme
Business Director, Talent Solutions
Jätä tästä yhteydenottopyyntö:
Asiantuntijamme on sinuun mahdollisimman pian yhteydessä.