Me ManpowerGroupissa tiedämme, että resursoinnin ketteryys ja joustavuus ovat asiakkaidemme ensisijaisia tarpeita nopeasti muuttuvassa työelämässä. Siksi kokosimme näkemyksemme henkilöstövuokrauksen perusteista.
Mitä henkilöstövuokraus tarkoittaa?
Henkilöstövuokrauksella tarkoitetaan työskentelyn muotoa, jossa työntekijää etsivä yritys (käyttäjäyritys) vuokraa tarvitsemansa osaajan käyttöönsä vuokrayritykseltä sen sijaan, että palkkaisi tämän omille listoilleen. Henkilöstövuokrauksen ideana on siis tuoda yhteen työvoimaa etsivä yritys sekä yritykselle mahdollisimman hyvin sopiva työntekijä.
Millaiselle yritykselle henkilöstövuokraus sopii?
Henkilöstövuokraus sopii käytännössä yritykselle kuin yritykselle tilanteessa, jossa henkilöstön resursointi vaatii joustavuutta. Henkilöstövuokrausta hyödynnetäänkin jo useimmilla toimialoilla aina kaupasta ja palveluista rakentamiseen ja teollisuuteen saakka. Vuokratyövoimaa haetaan yhtä lailla niin asiakaspalvelu- ja toimistotehtäviin kuin taloushallintoon, markkinointiin ja IT-työhön.
Milloin henkilöstövuokrausta kannattaa harkita?
Henkilöstövuokraus varmistaa toiminnan jatkuvuuden monenlaisissa olosuhteissa. Esimerkiksi poissaolot, sijaisuudet, määräaikaiset projektit tai alan ruuhkahuiput ovat tilanteita, jolloin osaavalle henkilöstölle voi tulla yllättäen lisätarvetta.
Yritys voi tyypillisesti myös tarvita lisätyövoimaa vain osa-aikaisesti, esimerkiksi muutaman päivän kuukaudessa tai joitakin tunteja viikossa. Henkilöstövuokraus on joustava vaihtoehto, joka mahdollistaa määräaikaisen, jatkuvan, kokoaikaisen tai osa-aikaisen työvoiman tarpeen mukaan.
"Henkilöstövuokrausta hyödyntämällä voit keskittyä ydinosaamiseesi ja jättää resursoinnin meille – hakijarekisterissämme on tälläkin hetkellä 77 000 hyvää osaajaprofiilia. Annamme aina käyttäjäyritykselle aika-arvion rekrytointiprosessin kestosta, ja oikea osaaja löytyykin useimmiten kaikista nopeimmin meidän kauttamme."
Toni Suokas, Head of Sales
Miten vuokratyöntekijän rekrytoiminen eroaa normaalista rekrytoinnista?
Käytännössä vuokratyöntekijän hakuprosessi ei eroa tavallisesta rekrytoinnista mitenkään lukuun ottamatta sitä, että prosessin hoitaa käyttäjäyrityksen sijaan vuokrayritys. Useimmiten rekrytointiprosessi kuitenkin tapahtuu tiiviissä yhteistyössä vuokrayrityksen ja käyttäjäyrityksen välillä, ja esimerkiksi kandidaattien haastatteluun ja sopivan osaajan lopulliseen valintaan osallistuvat molemmat osapuolet.
Löydänkö tarvitsemani osaajan ja kuinka nopeasti?
Yleisesti rekrytointiprosessin kesto vaihtelee muutamasta päivästä viikkoihin. Vuokrayritykset pitävät usein yllä myös hakijakantaa työntekijöistä, joita voidaan resursoida käyttäjäyritykseen nopeallakin aikataululla. Oikeanlaisen osaajan löytymiseen vaikuttaa moni seikka, kuin myös rekrytointiprosessin pituuteen. Esimerkiksi yleisellä työmarkkinatilanteella sekä haetulla työnkuvalla on vaikutusta siihen, kuinka nopeasti oikea osaaja lopulta löytyy. Sopivan työntekijän löytyessä prosessin vauhdikkuuteen voi vaikuttaa myös työntekijän irtisanomisaika edellisistä tehtävistään.
Voinko palkata vuokratyöntekijän itselleni myöhemmin?
Vuokratyöntekijän palkkaaminen käyttäjäyrityksen omaksi työntekijäksi on varsin yleistä, ja henkilöstövuokraus onkin yksi hyvä tapa etsiä oikeanlaisia osaajia myös suoraan työsuhteeseen. Vuokrayrityksen ja käyttäjäyrityksen välisessä projektisopimuksessa määritellään, minkä ajan kuluttua työntekijä voi siirtyä käyttäjäyrityksen palkkalistoille veloituksetta. Tämä aika vaihtelee useimmiten muutamasta kuukaudesta vuoteen. Henkilöstövuokraus on myös hyvä tapa tutustua puolin ja toisin – tekijän osaaminen ja soveltuvuus tiimiin tulevat käytännössä todennettua, samoin molempien osapuolten sitoutuminen toisiinsa. Tämä ”Try & Hire” -malliksi kutsuttu toimintatapa tuo joustavuutta ja helpottaa oikean päätöksen tekemistä, kun vakinaistaminen tulee ajankohtaiseksi.
Miten työntekijät suhtautuvat vuokratyöhön?
Henkilöstöpalveluyritysten Liiton vuokratyöntekijätutkimuksen mukaan vuokratyöntekijät ovat yleisesti hyvin tyytyväisiä työhönsä, ja jopa 87% heistä suosittelisi vuokratyötä tuttavilleen. Henkilöstövuokraus voi olla työntekijälle ponnahduslauta uusiin työmahdollisuuksiin sekä mahdollisuus työllistyä vaikeassa suhdannetilanteessa. Tutkimuksen mukaan vuokratyöntekijät ovat myös keskivertoa tyytyväisempiä työhönsä kuin kaikki työntekijät keskimäärin ja esimerkiksi jaksavat yleensä työssään paremmin.
Miten varmistaa hyvä asiakaskokemus, kun työtä tekee vuokratyöntekijä?
Kun työntekijä aloittaa käyttäjäyrityksessä, tavoitteena on, että työn laatu ja asiakaskokemus ovat alusta saakka käyttäjäyrityksen edellyttämällä tasolla. Tämä varmistetaan jo rekrytointivaiheessa vuokrayrityksen toimesta määrittämällä halutun osaajan profiili mahdollisimman tarkasti. Käyttäjäyritys on puolestaan vastuussa vuokratyöntekijän perehdyttämisestä ja johtamisesta
oikeanlaisiin toimintatapoihin itse työarjessa.
Miten varmistaa vuokratyöntekijöiden hyvä henkilöstökokemus?
Pääsääntönä vuokratyöntekijöiden hyvän henkilöstökokemuksen varmistamiseksi on se, että vuokratyöntekijät ovat mahdollisimman yhdenvertaisia käyttäjäyrityksen omien työntekijöiden kanssa. Yhdenvertaisuuden kokemukseen vaikuttaa paitsi palkkaus ja työsuhde-edut, myös esimerkiksi käyttäjäyrityksen yleinen työskentelyilmapiiri sekä sujuva viestintä myös vuokratyöntekijöiden suuntaan.
"Nykypäivänä niin työnhakijoiden kuin käyttäjäyritystenkin mielikuva henkilöstövuokrauksesta on yleensä varsin positiivinen. Urani aikana asenteet vuokratyötä kohtaan ovat muuttuneet kovasti, ja nykyään se nähdään uhkan sijaan ehdottomasti mahdollisuutena. Mielikuvaan on vaikuttanut tietysti niin vuokra- kuin käyttäjäyritystenkin hyvä maine."
Tiina Venäläinen, Senior Recruitment Consultant
Vuonna 2022 ManpowerGroup valittiin 13. kerran World’s Most Ethical Companies® -listalle
Miten henkilöstövuokrauksen kustannukset määräytyvät?
Henkilöstövuokrauksen kustannukset muodostuvat vuokratyöntekijän rekrytoimiseen liittyvistä kuluista, sekä työsuhteen alettua vuokratyöntekijän palkka- ja muista kustannuksista. Käyttäjäyritys maksaa henkilöstövuokrauksesta ensimmäisen kerran siinä vaiheessa, kun tehtävään palkattu vuokratyöntekijä saa ensimmäisen palkkansa; vielä rekrytointivaiheessa maksuja ei siis tarvitse suorittaa.
Henkilöstövuokrauksen kokonaishintaan sisältyy yleensä ainakin:
• Rekrytointiprosessi aina hakuilmoituksesta haastattelujen kautta
työsopimuksen tekemiseen vuokrayrityksen kanssa
• Vuokratyöntekijän palkka ja palkan sivukustannukset
• Vuokratyöntekijän loma-ajan korvaukset
• Vuokratyöntekijän työterveyshuolto
• Vuokratyöntekijän sairausajan palkka
Henkilöstövuokrauksen kokonaishintaan vaikuttavat mm. sovellettava työehtosopimus, tehtävästä maksettava palkka, mahdolliset vuorotyöt sekä työsuhteen pituus. Henkilöstövuokrausyrityksen kate riippuu mm. asiakaskohtaisen vuokrauksen volyymista sekä mahdollisista erillisistä,
kustannusriskien jakamiseen liittyvistä sopimuksista. Käyttäjäyritys voi alentaa kokonaisveloitusta esimerkiksi kantamalla itse riskin työntekijän sairaspoissaoloista.
Henkilöstövuokrausta harkittaessa kannattaa aina tarkistaa myös vuokrayrityksen taloudellinen vakaus, koska sillä on vaikutusta sekä työntekijöiden turvallisuuden tunteeseen että liiketoimintariskiin.
Kuinka vuokratyöntekijä eroaa tavallisesta työntekijästä?
Työtehtävien suhteen vuokratyöntekijä ei eroa tavallisesta työntekijästä välttämättä millään tavalla. Sen sijaan työsuhteen muodostuminen on vuokratyöntekijän kohdalla hieman erilainen: vuokratyössä työntekijän työsopimus on tehty käyttäjäyrityksen sijaan vuokrayrityksen kanssa.
Miten vuokratyön työnantajavastuut eroavat rekrytoinnista?
Koska vuokrayritys on vuokratyöntekijän juridinen työnantaja, sillä on vastuu esimerkiksi palkanmaksusta sekä lakisääteisistä asioista kuten työterveyshuollon järjestämisestä vuokratyöntekijälle. Käyttäjäyritys puolestaan vastaa vuokratyöntekijän perehdyttämisestä sekä työn ohjaamisesta ja johtamisesta. Myös työpaikan omien tapojen ja käytäntöjen opastaminen on käyttäjäyrityksen vastuulla.
Kuinka vuokratyöntekijän edut ja velvollisuudet määräytyvät?
Vuokratyöntekijän työsuhde-edut määräytyvät sen mukaan, minkälaista työsopimusta ja työehtosopimusta noudatetaan. Pääsääntöisesti pyritään siihen, että vuokratyöntekijä saa samat edut kuin käyttäjäyrityksen omat työntekijät. Esimerkiksi puhelin-, lounas- tai virike-etu voidaan siis tarjota myös vuokratyöntekijälle. Myös työntekijän velvollisuudet ovat yleensä täysin vastaavat kuin käyttäjäyrityksen omienkin työntekijöiden noudattamat velvollisuudet. Näin ollen vuokratyöntekijää sitoo usein esimerkiksi liikesalaisuuksia koskeva salassapitosopimus tavallisten työntekijöiden tapaan.
Mietitkö, sopisiko henkilöstövuokraus ratkaisuksi yrityksesi resursointiin ja osaajien saatavuuteen liittyviin haasteisiin?
Kokosimme oppaassa esitellyt hyötynäkökulmat lyhyeksi muistilistaksi ja pohdinnan tueksi.
Henkilöstövuokrauksen hyödyt yrityksellesi:
• Säästät aikaa ja rahaa sekä keskityt ydinosaamiseesi. Me teemme erityisosaamista vaativan työn puolestasi.
• Henkilöstövuokraus lisää organisaatioosi ketteryyttä ja joustavuutta. Kun kysyntä ja tilanteet muuttuvat, resurssisi pysyvät optimaalisella tasolla.
• Varmistat toiminnan jatkuvuuden kaikissa tilanteissa: poissaolot, sijaisuudet, ruuhkahuiput.
• Huolehdit projektien onnistumisesta. Löydät ammattilaiset erityisosaamista vaativiin projekteihin.
• Hyödynnät laajaa hakijakantaamme. Haastattelemme joka viikko satoja päteviä ammattilaisia, valmiina uusiin haasteisiin.
• Voit katsoa, miten liiketoiminta ja markkinat kehittyvät ja tehdä päätöksen vakituisen työsuhteen tarjoamisesta siinä vaiheessa, kun olet siihen valmis.
• Saat parhaat asiantuntijat avuksesi. Arvioimme osaamista, motivaatiota ja sopivuutta työksemme. Käytämme luotettavia arviointimenetelmiä ja tarkistamme suositukset.
• Saat henkilöstövuokraus- ja rekrytointipalveluillemme tyytyväisyystakuun
Olemme sitoutuneet noudattamaan HPL:n auktorisointisääntöjä sekä toimimaan vastuullisesti sekä ammattitaitoisesti. Tällä varmistetaan, että rekrytointi ja henkilöstövuokraus on aina reilua sekä työntekijän että käyttäjäyrityksen kannalta.
Jäikö jokin vielä aiheen osalta askarruttamaan? Olemme mielellämme apuna.
